Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Allgemeines
Formlane (nachfolgend "wir", "unser", "der Dienst") ist eine Plattform zur Unterstützung beim Ausfüllen deutscher behördlicher Formulare und Dokumente. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Recht zu schützen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist: Formlane GmbH Musterstraße 1, 10115 Berlin, Germany E-Mail: support@formlane.utax.top Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
3. Welche Daten wir erheben
Wir erheben folgende Datenkategorien: • Kontodaten: Name, E-Mail, Passwort (via bcrypt gehasht) • Profil: Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Kontaktinformationen • Formulardaten: Informationen, die Sie zum Ausfüllen von Dokumenten eingeben • Nutzungsdaten: Zugriffsprotokolle, IP-Adresse, Browser, Sitzungszeit • Dateien: hochgeladene Dokumente und Bilder
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — zur Bereitstellung des Dienstes • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — wenn Sie ausdrücklich einwilligen • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — für Sicherheit und Dienstverbesserung • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — soweit gesetzlich erforderlich
5. Datenspeicherung
Daten werden auf Servern in Deutschland (EU) gespeichert. Wir verwenden TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung und datenbankseitige Verschlüsselung für die Speicherung. Aufbewahrungsfristen: • Kontodaten — bis zur Kontolöschung • Datenschutz-Beschwerden — Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit • Formulardaten — bis zur Löschung durch den Nutzer oder Kontolöschung • Zugriffsprotokolle — 90 Tage • Backups — 30 Tage
6. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf: • Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerruf der Einwilligung jederzeit • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
7. Datenweitergabe an Dritte
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Daten dürfen nur weitergegeben werden an: • Hosting-Anbieter (innerhalb der EU) • Bei rechtlicher Verpflichtung • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
8. Cookies
Wir verwenden nur die minimal notwendige Anzahl an Cookies: Authentifizierungssitzung (JWT), Spracheinstellungen. Wir verwenden keine Tracking-Cookies von Drittanbietern.
9. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz gemäß den DSGVO-Anforderungen ein: TLS 1.3 für Datenübertragung, Passwort-Hashing (bcrypt), Datenbankverschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffsüberwachung.
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz: E-Mail: support@formlane.utax.top Wir antworten innerhalb von 30 Tagen gemäß DSGVO-Anforderungen.